Articole despre planificarea activitatilor

Cel mai eficient exercitiu pentru organizarea timpului

Organizarea Timpului - Concentrarea

Salut. Astazi iti voi prezenta un exercitiu, care dupa parerea mea si a multor altora, este unul dintre cele mai importante exercitii pentru organizarea timpului (daca nu cumva chiar cel mai important dintre toate). Dupa cum probabil ai observat deja, pun foarte mare accent pe managementul timpului si stabilirea obiectivelor, deoarece consider ca aceste 2 subdomenii ale dezvoltarii personale sunt foarte importante pentru obtinerea succesului.

Bineinteles, sunt foarte importante si atitudinea mentala pozitiva, repetarea afirmatiilor pozitive, vizualizarea si celelalte tehnici, insa toate acestea sunt egale cu zero, daca nu actionezi. Iar cand vine vorba de actiune, managementul timpului este cel care face diferenta intre a “munci” 12 ore pe zi, fara niciun rezultat notabil, sau a lucra 2-3 ore productive, in care sa realizezi mai mult decat realizeaza altii intr-o zi intreaga.

Fara a mai intra in alte detalii, iata care este principiul despre care vreau sa iti vorbesc astazi:

Concentreaza-ti atentia 100% pe o singura activitate, la un moment dat.
Evita intreruperile si lucreaza la task-ul respectiv pana il termini.
Astfel vei reduce la jumatate timpul necesar indeplinirii activitatii respective.

Probabil ai mai auzit de acest sfat (sau poate ai auzit de un alt exercitiu asemanator, Tehnica Pomodoro), dar nu i-ai dat foarte mare importanta. Foarte rau ai facut. Acesta este unul dintre cele mai importante principii care stau la baza obtinerii succesului. Statisticile arata ca, daca te vei concentra 100% asupra indeplinirii unei singure activitati si vei lucra pana cand o vei duce la bun sfarsit, reduci la jumatate timpul necesar indeplinirii task-ului respectiv. Inchipuie-ti cat de mult te va ajuta acest lucru. Practic, lucrand acelasi numar de ore, vei putea realiza de 2 ori mai multe lucruri in aceeasi perioada de timp.

Introdu mai jos adresa ta de email si aboneaza-te GRATUIT la Newsletter-ul nostru, pentru a primi cele mai noi articole publicate si alte resurse gratuite:

Serviciu oferit de FeedBurner. Datele tale sunt in siguranta. Te poti dezabona oricand.

5 tehnici pentru a-ti pastra motivatia si optimismul

5 tehnici pentru a-ti pastra motivatia

Astazi vreau sa-ti prezint cateva metode foarte eficiente care te vor ajuta sa-ti pastrezi motivatia si sa fii mereu optimist. In ultima perioada m-am confruntat cu o lipsa acuta de motivatie, nu aveam chef de nimic, desi aveam foarte multe de facut. Este o stare foarte ciudata, prin care sunt convins ca ai trecut si tu cel putin o data. Desi ai foarte multe de facut si probabil nu-ti ajunge o zi intreaga sa faci toate lucrurile pe care trebuie sa le faci, totusi nu ai chef de nimic si nu stii de unde sa te apuci. Practic, esti coplesit de situatie.

Am observat ca cea mai buna metoda de a trece peste aceasta stare neproductiva, ca s-o numim asa, este sa incerci sa te organizezi putin si sa iti stabilesti exact ce ai de facut. Bineinteles, acesta este doar primul pas, care are efect doar pe moment, insa pentru a-ti pastra motivatia si optimismul, trebuie sa gasesti cateva modalitati de a te autoimpulsiona. In acest articol iti vor prezenta 5 metode care au avut rezultate foarte bune pentru mine.

1) Organizeaza-te putin

Dupa cum am spus, primul pas este sa te organizezi putin si sa iti stabilesti exact ce trebuie sa faci. Pentru aceasta, iti recomand sa iei un pix si o foaie de hartie (dupa parerea mea, acestea raman cele mai bune “unelte” pentru managementul timpului, desi in ultima vreme au aparut foarte multe programe si aplicatii pe calculator; ca alternativa, iti recomand Jurnalul Generalului, despre care ti-am povestit in articolul precedent) si sa iti notezi tot ce ai de facut in ziua respectiva. Nu te mai gandi ca ai un deadline saptamana viitoare sau trebuie sa termini un proiect peste 2 luni. Gandul ca ai prea multe de facut te va coplesi. De aceea este important ca momentan sa-ti stabilesti lista cu ce ai de facut DOAR in ziua respectiva.

10 sfaturi pentru ca sa faci din 2011 cel mai bun an al tau

10 sfaturi pentru ca sa faci din 2011 cel mai bun an al tau

Salut. Acum, la sfarsit de an, m-am gandit sa scriu un articol special. De fapt, nu este un simplu articol, este mai mult de-atat. Este un plan de actiune in 10 pasi, care te va ajuta sa realizezi in 2011 mai mult decat ai realizat in ultimii 5 ani, garantat. De ce spun asta cu atata convingere? Pentru ca este un plan pe care l-am testat si cu ajutorul caruia am reusit anul acesta (2010) sa realizez mai multe decat am realizat in ultimii 3-5 ani, la un loc (daca vei citi articolul in intregime, vei descoperi la final un bonus care te va ajuta sa-ti indeplinesti mai repede obiectivul principal).

Care-i secretul reusitei? Nu este niciun secret. Motivul pentru care acest plan este atat de eficient este faptul ca este un plan foarte simplu, alcatuit din 10 etape de baza, care, daca sunt respectate, te vor ajuta sa devii mai eficient si sa faci ca anul 2011 sa fie cel mai bun an al tau. Si totusi, desi nu este vorba de niciun secret, exista o cheie a succesului care garanteaza eficienta acestui plan, si anume ACTIUNEA. Nici cele mai bune planuri, sfaturi, carti si programe de dezvoltare personala din lume nu te vor ajuta sa ai succes, daca nu actionezi. Secretul consta in trecerea la actiune. Asadar, sa incepem cu primu pas, si anume…

Planificarea activitatilor – Metoda ABCDE

Planificarea activitatilor - Metoda ABCDE

Planificarea activitatilor

Astazi vom discuta despre unul dintre cele mai importante principii ale managementului timpului si anume planificarea activitatilor. Adevarul este ca nu vom avea niciodata suficient timp sa facem tot ceea ce ne dorim, indiferent de cat de multe tehnici de management al timpului aplicam. Nu conteaza cat de multe tehnici de productivitate personala vom aplica, tot nu vom reusi sa facem toate lucrurile pe care le avem de facut.

Tot ce putem face este sa ne stabilim prioritatile in asa fel incat sa acordam mai mult timp activitatilor mai importante. Cineva spunea ca “niciodata nu vei avea sufiecient timp sa faci toate lucrurile pe care le ai de facut, insa intotdeauna este timp pentru lucrurile cu adevarat importante”. In asta consta managementul timpului: organizarea activitatilor si prioritizarea lor astfel incat sa reusim sa ne indeplinim atributiile cele mai importante si abia apoi, daca mai ramane timp, ne ocupam de celelalte activitati, mai putin importante.